经中共中央宣传部批准的国家出版局一九八○年二月十三日《关于控制出版新刊物的报告》中指出：“某些专业性强、印数少的科学技术刊物和少数民族文字刊物，确实需要办而又不能做到自负盈亏的，可以提出计划，给予政策性补贴。此项计划，中央单位主办的刊物需报各主管部委批准，省、市、自治区单位主办的刊物需报各省、市、自治区党委批准。除此之外，其他刊物要切实作到自负盈亏，如果长期亏损，应予停办”。
这个文件下达以后，不少科技情报单位感到有些问题不够明确。为了办好科技情报刊物，为我国四个现代化服务，现根据上述文件精神，作如下规定：
一、鉴于科技情报刊物的特点，特别是检索类刊物，专业性强，印数又少，出版单位往往赔钱。 对于凡经中国科技情报编委会批准的 （包括以前由中国科学院、国家科委批准的），确实需要办而又确有亏损的科技情报刊物应给予政策性补贴，由情报事业费（或科研事业费）中支出。
二、各科技情报刊物编辑部所在单位是各刊物的主办单位。各刊物主办单位应根据出版单位的亏损预算，向上级主管部门申请补贴。中央单位向各主管部（委、局）申请；地方单位向各省（市、自治区）科委申请。
三、各科技情报刊物的编辑、 出版单位要共同努力， 不断提高刊物质量，避免内容重复、转抄，加强经营管理，做好宣传推广发行工作，尽量做到刊物少亏损，不亏损。
